Convenciones generales.........................................................................................XI
CAPÍTULO 1 Introducción al tratamiento de textos ........................1
El teclado................................................................................................................................... 2
Teclado de atajo........................................................................................................................ 4
Principales novedades............................................................................................................. 8
El rendimiento ........................................................................................................................................ 8
La interfaz ............................................................................................................................................... 8
Se puede utilizar desde: PC, teléfono o explorador ........................................................................... 8
Herramientas de traducción.................................................................................................................. 8
Mejoras en los menús contextuales..................................................................................................... 8
Modo protegido......................................................................................................................................9
Trabajo en equipo .................................................................................................................................. 9
Mejoras en Word 2010 ......................................................................................................................... 10
Requerimientos del sistema.................................................................................................. 12
Instalación de Office 2010 Professional............................................................................... 12
Activar los programas de Microsoft Office........................................................................................ 14
CAPÍTULO 2 Primeros pasos con Word 2010................................17
Elementos de la pantalla........................................................................................................ 17
La barra de título .................................................................................................................... 18
Barra de herramientas de acceso rápido........................................................................................... 18
Practicando con Word ........................................................................................................... 20
La barra o fichas de menús................................................................................................................. 20
Hacer clic y escribir ............................................................................................................................. 21
La cinta de opciones............................................................................................................................ 23
Menús emergentes y cuadros de diálogo.......................................................................................... 24
Trabajar con la regla ............................................................................................................................ 26
Barra de estado.................................................................................................................................... 28
Cerrar documento (despejar la pantalla) ........................................................................................... 29
Nuevo documento................................................................................................................................ 30
Ayuda en pantalla ................................................................................................................................ 31
Utilización del lapicero óptico para el trabajo diario........................................................................32
Guardar nuestro documento.................................................................................................32
Guardar con compatibilidad con OpenOffice...................................................................... 34
Guardar documentos en formato .pdf..................................................................................35
Eliminar un fichero............................................................................................................................... 36
Salir de Word........................................................................................................................................ 36
Ejercicio: Prácticas de refuerzo............................................................................................37
CAPÍTULO 3 Primeros documentos................................................39
Autoguardado de documentos ............................................................................................. 39
Abrir un documento recibido por internet ........................................................................... 41
Abrir un documento creado anteriormente ......................................................................... 41
Aplicación de atributos y efectos ......................................................................................... 42
Insertar páginas ..................................................................................................................... 43
Desplazarse por un documento con el ratón....................................................................... 44
Desplazamiento por el documento con el teclado.............................................................. 45
Desplazamiento mediante la orden “Ir a” ............................................................................ 46
Destino específico ............................................................................................................................... 47
Destinos relativos ................................................................................................................................ 47
Alineación de texto................................................................................................................. 48
Selección de texto. Bloques ............................................................................................................... 48
Abrir un documento nuevo.................................................................................................... 51
Selección vertical ................................................................................................................... 51
Caracteres no imprimibles .................................................................................................... 51
Ordenar texto por párrafos.................................................................................................... 52
Insertar, eliminar y modificar texto....................................................................................... 53
Cortar, reunir, copiar y pegar ................................................................................................ 54
Cortar, vista previa y pegar.................................................................................................................54
Copia de formato....................................................................................................................57
Extensiones de Word 2010....................................................................................................59
Ejercicio: Prácticas de refuerzo............................................................................................60
CAPÍTULO 4 Ortografía y gramática...............................................61
Herramientas ortográficas y gramaticales............................................................ 61
Revisión ortográfica............................................................................................................... 62
Corregir usando palabras sugeridas ................................................................................................. 63
Autocorrección mientras escribes.....................................................................................................63
Utilizar el cuadro de diálogo Autocorrección.................................................................................... 64
Saltar al siguiente error.......................................................................................................................65
Verificación ortográfica ....................................................................................................................... 66
Varios idiomas para nuestro corrector ortográfico............................................................. 68
Opciones de gramática........................................................................................................................ 69
Traducción de texto................................................................................................................ 70
División de palabras............................................................................................................... 72
Buscar y reemplazar .............................................................................................................. 73
Controlar las búsquedas..................................................................................................................... 74
Repetir lo escrito.................................................................................................................................. 76
Diccionario de sinónimos...................................................................................................... 76
Contar palabras ...................................................................................................................... 77
Ejercicio: Prácticas de refuerzo............................................................................................78
CAPÍTULO 5 Dar formato al texto....................................................85
Autoformato............................................................................................................................ 85
Autoformato mientras transcribes ..................................................................................................... 85
Aplicar estilos de formato automático en títulos.............................................................................. 87
Tamaño y atributos de la letra............................................................................................... 88
Cambiar el formato predeterminado ................................................................................................. 90
Efectos del texto..................................................................................................................... 90
Espacio entre caracteres.......................................................................................................92
Ocultar texto ........................................................................................................................... 93
Presentar e imprimir fuentes................................................................................................. 94
Fuentes que no se encuentran ........................................................................................................... 94
Mayúsculas/minúsculas rápidamente..................................................................................96
Letra capital ............................................................................................................................ 96
Dando color al texto............................................................................................................... 97
Efectos en el texto.................................................................................................................. 98
Ejercicio: Prácticas de refuerzo..........................................................................................100
CAPÍTULO 6 Aplicar formato a párrafos.......................................103
¿Qué es un párrafo? ............................................................................................................ 103
Tabulaciones......................................................................................................................... 103
Tabular con la regla y el ratón .......................................................................................................... 103
A través del cuadro de diálogo.........................................................................................................105
Eliminar tabulaciones........................................................................................................................106
Numeración ........................................................................................................................................ 107
Viñetas con símbolos ........................................................................................................................ 108
Viñetas con imágenes ....................................................................................................................... 109
Sangrados o sangrías...........................................................................................................110
Sangría de primera línea ....................................................................................................................111
Aumentar una sangría en el párrafo................................................................................................. 112
Sangrado doble..................................................................................................................................113
Sangría francesa ................................................................................................................................ 113
Interlineado y espaciado entre párrafos .............................................................................114
Protección de bloques. Viudas y huérfanas.......................................................................115
Protección de bloques....................................................................................................................... 115
Líneas viudas y huérfanas ................................................................................................................ 116
Esquemas...............................................................................................................................117
Aumentar y disminuir un nivel.......................................................................................................... 119
Listas numeradas para esquemas ................................................................................................... 120
Expandir y contraer esquemas......................................................................................................... 121
Ejercicio: Prácticas de refuerzo..........................................................................................123
CAPÍTULO 7 Aplicar formato en sec., páginas y documentos...125
Márgenes............................................................................................................................... 125
Establecer márgenes simétricos......................................................................................................127
Orientación de la hoja........................................................................................................................ 128
Tamaño del papel............................................................................................................................... 129
Opciones de impresión ..................................................................................................................... 129
Portadas ................................................................................................................................ 130
Aplicar temas........................................................................................................................131
Personalizar temas ............................................................................................................................ 132
Personalizar temas con estilos rápidos........................................................................................... 133
Encabezados y pies de página............................................................................................ 134
Encabezado de página ...................................................................................................................... 135
Pie de página...................................................................................................................................... 136
Primera página diferente................................................................................................................... 137
Cambiar encabezados o pies de página..........................................................................................137
Diferentes encabezados o pies en páginas pares o impares ........................................................ 138
Quitar los encabezados o los pies de página ................................................................................. 140
Diferentes encabezados y pies en un documento.......................................................................... 140
Ejercicio: Prácticas de refuerzo..........................................................................................146
CAPÍTULO 8 Crear plantillas y estilos..........................................149
Introducción.......................................................................................................................... 149
Plantillas en Word ................................................................................................................ 149
Plantillas predefinidas....................................................................................................................... 149
Agregar controles a una plantilla ..................................................................................................... 151
Guardar como plantilla...................................................................................................................... 153
Abrir como copia de documento una plantilla guardada............................................................... 154
Estilos.................................................................................................................................... 154
El estilo de la plantilla Normal.dotm ................................................................................................ 155
Creación de estilos personales de párrafo...................................................................................... 156
Aplicar el estilo creado...................................................................................................................... 158
Crear estilo de carácter ..................................................................................................................... 158
Borrar un estilo creado...................................................................................................................... 160
Ejercicio: Prácticas de refuerzo..........................................................................................162
CAPÍTULO 9 Imprimir documentos...............................................163
Selección de impresora ....................................................................................................... 163
Configuración de impresión................................................................................................ 164
Intercalar la impresión....................................................................................................................... 165
Impresión a doble cara ........................................................................................................ 166
Averiguar si la impresora admite la impresión a doble cara ......................................................... 166
Configurar una impresora para que imprima en las dos caras .................................................... 166
Orientación de la hoja........................................................................................................................ 167
Tamaño de papel .................................................................................................................. 168
Controlando la impresión ................................................................................................. 168
Barra de estado de Word ................................................................................................................. 169
Posibles errores.................................................................................................................................170
Ejercicio: Prácticas de refuerzo..........................................................................................172
CAPÍTULO 10 Edición de tablas y columnas.................................173
Tablas .................................................................................................................................... 173
Crear una tabla................................................................................................................................... 173
Movimiento del cursor por una tabla ............................................................................................... 174
Dibujar y borrar tablas....................................................................................................................... 175
Selección de tabla, de celdas, de filas o de columnas.................................................................. 176
Modificar el tamaño ........................................................................................................................... 178
Trasladar y copiar celdas, filas o columnas.................................................................................... 180
Alineación del contenido de las celdas ........................................................................................... 180
Rotar el texto en una tabla ................................................................................................................ 181
Añadir sombreados y bordes en las celdas....................................................................................181
Insertar celdas, filas o columnas...................................................................................................... 183
Trasladar una tabla............................................................................................................... 185
Autoformatear una tabla.................................................................................................................... 185
Fórmulas en las tablas ...................................................................................................................... 186
Propiedades de la tabla.....................................................................................................................188
Borrar celdas, filas, columnas o la tabla entera.............................................................................. 189
Convertir tablas en texto...................................................................................................................190
Convertir texto en tabla.....................................................................................................................190
Ordenar tablas, filas o columnas...................................................................................................... 191
Cambiar los márgenes del contenido de las celdas....................................................................... 191
Columnas periodísticas.......................................................................................................192
Activar columnas ............................................................................................................................... 192
Ajustar y equilibrar columnas........................................................................................................... 196
Desactivar columnas en parte del texto .......................................................................................... 197
Control de saltos de columna........................................................................................................... 197
Mantener texto en una sola columna...............................................................................................197
Ejercicio: Prácticas de refuerzo..........................................................................................198
CAPÍTULO 11 Trabajar con gráficos ...............................................201
Gráficos e ilustraciones....................................................................................................... 201
Cuadros de texto................................................................................................................................ 201
Cuadros de texto integrados ............................................................................................................ 202
Dibujar un cuadro de texto libremente ............................................................................................ 205
Práctica completa con herramientas de dibujo .............................................................................. 207
Manipular imágenes.............................................................................................................213
Comprimir imágenes ......................................................................................................................... 214
Ajuste de objetos respecto al texto....................................................................................215
Combinar dos diagramas SmartArt.................................................................................................. 216
Editor de ecuaciones ........................................................................................................... 220
Efectos WordArt.................................................................................................................................221
Ejercicio: Prácticas de refuerzo..........................................................................................222
CAPÍTULO 12 Edición avanzada .....................................................225
Notas...................................................................................................................................... 225
Notas a pie de página ........................................................................................................................ 225
Notas al final del documento............................................................................................... 226
Convertir una nota al final en nota al pie, o viceversa ................................................................... 227
Numeración automática de ilustraciones .......................................................................... 228
Índices ................................................................................................................................... 230
índice al final del documento o analítico......................................................................................... 230
Modificar o eliminar algún elemento del índice .............................................................................. 233
Tablas de contenido o índice general .............................................................................................. 234
Modificación del índice...................................................................................................................... 236
Combinación de correspondencia...................................................................................... 236
Ejercicio: Prácticas de refuerzo..........................................................................................237
CAPÍTULO 13 Trucos y recursos.....................................................239
Traducción rápida................................................................................................................. 239
Habilitar traducción con un clic........................................................................................................ 241
Selección discontinua de texto........................................................................................... 241
Estilos rápidos...................................................................................................................... 242
Control de espacios ............................................................................................................. 243
Justificar todo el texto ......................................................................................................... 244
Eliminar la barra flotante ..................................................................................................... 244
Cambiar mayúsculas/minúsculas....................................................................................... 244
Quitar los atributos del texto............................................................................................... 245
Comentarios y notas al pie.................................................................................................. 245
Añadir comentarios ........................................................................................................................... 245
No mostrar marcas ni imprimirlas.................................................................................................... 246
Añadir notas al pie ............................................................................................................... 246
Selección rápida...................................................................................................................247
Contar palabras .................................................................................................................... 248
Contar palabras mientras escribes .................................................................................................. 248
Contar palabras en una o más secciones ....................................................................................... 249
Ver páginas, párrafos, líneas y caracteres ...................................................................................... 249
Probar diferentes atributos ................................................................................................. 249
Reemplazo rápido de texto.................................................................................................. 250
Palabras encadenadas......................................................................................................... 251
Crear un índice con rapidez ................................................................................................ 251
Pasar a párrafo una lista...................................................................................................... 252
Convertir una tabla en texto................................................................................................ 253
Convertir un texto en tabla.................................................................................................. 253
¿Qué formato tiene? ............................................................................................................ 254
Formato rápido en una palabra........................................................................................... 254
Copiar formato en más de un título....................................................................................255
Mostrar incoherencias de formato...................................................................................... 255
CAPÍTULO 14 Trucos y recursos para expertos............................257
Campos en Word..................................................................................................................257
Números que se actualizan al abrir .................................................................................... 257
Insertar la fecha de hoy ....................................................................................................... 258
Insertar la hora actual .......................................................................................................... 259
Crear un índice o tabla de contenido con campos ........................................................... 259
Mostrar el número de palabras ........................................................................................... 260
Mostrar el número de caracteres........................................................................................260
Crear un formulario..............................................................................................................261
Utilizar la galería de acceso rápido..................................................................................... 264
Insertar una línea en blanco delante .................................................................................. 264
Crear una tabla con rapidez ................................................................................................ 264
Repetir la cabecera en páginas........................................................................................... 265
Guardar una página como archivo ..................................................................................... 266
Eliminar todos los hipervínculos........................................................................................267
Eliminar documentos recientes .......................................................................................... 267
Insertar nueva página para portada.................................................................................... 268
Logotipos en todas tus páginas ......................................................................................... 268
Proteger un documento de Word........................................................................................ 270
Permitir marcas de revisión..............................................................................................................270
Permitir sólo comentarios................................................................................................................. 270
Permitir sólo lectura .......................................................................................................................... 271
Suspender la protección ................................................................................................................... 272
Proteger apertura de documento ..................................................................................................... 272
Opciones de seguridad ..................................................................................................................... 273
Revisiones bien controladas............................................................................................... 273
Combinar comentarios y cambios de varios documentos en un documento............................. 274
Autocorrección y Autotexto ................................................................................................ 275
Autocorrección para insertar lo que quieras .................................................................................. 275
Autotexto con Elementos rápidos.................................................................................................... 276
Organizador de elementos rápidos .................................................................................... 277
Insertar una imagen como viñeta ....................................................................................... 278
Vistas en miniatura............................................................................................................... 278
Eliminar información adjunta..............................................................................................279
Citas y bibliografía a punto ................................................................................................. 280
Imprimir varias páginas en una hoja .................................................................................. 281
Imagen de fondo en varias páginas.................................................................................... 281
Formas bien dibujadas ........................................................................................................ 282
Crear una ubicación de confianza ...................................................................................... 283
Hacer copias de seguridad.................................................................................................. 284
Combinar en correo electrónico ......................................................................................... 285
Combinar con contactos de correo....................................................................................287
Combinar con Excel y Access ............................................................................................ 287
Índice analítico..........................................................289
